Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
1. Správce osobních údajů
Společnost FIRECLAY, spol. s r.o., se sídlem Unipetrol RPA, s.r.o., Záluží 1, 436 70 Litvínov, IČ: 47780037, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, pod sp. zn. v odd. C vložce 3787 (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
2. Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
3. Zdroje osobních údajů
- Přímo subjekt údajů
- Veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence
(např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)
4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
- Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů
(např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ)
- Údaje umožňující kontakt se subjektem údajů
(kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.)
- Popisné údaje
(např. bankovní spojení – číslo bankovního účtu)
- Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
- Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů
(zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení apod.)
5. Kategorie subjektů údajů
- Zaměstnanec správce
- Zákazník správce
- Obchodní partner správce
- Dopravce
- Dodavatel služby
- Návštěvník a jiné osoby pohybující se v areálu správce
- Jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
- Uchazeč o zaměstnání
6. Kategorie příjemců osobních údajů
- Veřejné ústavy
- Finanční ústavy
- Zpracovatelé
- Dodavatelé
- Společnosti zajišťující odborná školení zaměstnanců
- Státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
7. Účel zpracování osobních údajů
- Plnění zákonných povinností ze strany správce (např. účetní a daňové účely)
- Jednání o smluvním vztahu
- Plnění smlouvy / objednávky
- Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
- Archivnictví vedené na základě zákona
- Oprávněné zájmy správce
- Výběrová řízení na volná pracovní místa
- Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
- Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob
(např. vymáhání pohledávek správce)
- Poskytování informací orgánům činným v trestním řízení či jiným orgánům veřejné moci
8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, případně zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování nebo k jinému zneužití osobních údajů. Všichni, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinni postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
9. Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, v podnikové směrnici správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
10. Poučení – právní základ zpracování
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
Souhlas subjektu údajů není potřeba v následujících případech:
- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
- Zpracování je nezbytné ke splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů
- Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
- Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen
11. Práva subjektů údajů
V souladu s čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
- Účel zpracování osobních údajů,
- Kategorie dotčených osobních údajů,
- Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
- Plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- Veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
- Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování či profilování
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
- Požádat správce o vysvětlení,
- Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o omezení, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů,
- Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav,
- Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů
- Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo
- Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace
Výsledky hospodaření společnosti
